個人情報保護方針

ユーザー支援

株式会社オリジンの個人情報保護の取り組み

株式会社オリジン(以下、オリジン)事業を行う上でお客様とのコミュニケーションが必要不可欠であり、そのためにはお客様の個人情報保護が極めて重要であることを認識しています。
そこで、個人情報保護法の趣旨を十分に理解し、かつ、その遵守に努めるとともに、ここに個人情報保護基本方針(以下「プライバシーポリシー」といいます)を定め、役員・従業員一丸となって個人情報保護に取り組みます。

1.個人情報とは

個人情報とは、特定のお客様を識別できるお客様にかかわる情報をいいます。 お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、ご購入商品、銀行口座番号、お電話頂いた際の情報です。
また、これらのうちの1つまたは複数の組合せにより、お客様個人を識別できる情報も含みます。

2.個人情報の収集について

  1. 弊社は、不正の手段を用いて個人情報を取得することはありません。
  2. 個人情報の取得にあたっては利用目的を明示することを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を通知するか又は公表します。

なお、次のような場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがございます。

  1. 弊社担当との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  2. 各種イベント、セミナー等において名刺等を頂く場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社商品、サービス等のご紹介や各種情報提供、ならびに営業活動やマーケティング活動のために利用させて頂くことがあります。
弊社への個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断によって個人情報の提供を拒否することができます。ただし、弊社からのサービスの提供にお客様の個人情報が不可欠な場合は当該サービスを提供できない場合があり得ますのでご了承ください。

3.個人情報の利用について

  1. お客様からの事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
  2. 利用目的を変更する場合においては、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲を超えて変更することはいたしません。この場合、変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知するか又は公表します。

※利用目的の詳細についてはこちらをご覧ください。

オリジンが収集する個人情報は、次の目的のために使用致します。オリジンはこの目的以外に個人情報を使用することはありません。

4.第三者への提供

オリジンは個人情報を次の場合を除きご本人にことわりなく第三者に提供することはありません。
但し、オリジンのサービスの円滑な提供のためにオリジンが選定し、厳重な契約を結んだ協力会社に個人情報を委託する事があります。

  1. お客様の同意がある場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。
  6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

5.個人情報保護の体制

オリジンでは、個人情報保護を全社として取り組む事としています。
代表取締役の責任のもと個人情報保護管理者を選任し、オリジンの全部署における個人情報保護を徹底いたします。
また、社員の一人ひとりに個人情報保護の教育を徹底しております。

6.セキュリティ

個人情報はご本人からお預かりしているものであり、その安全を期することがオリジンの責務と認識し、個人情報を安全に管理するためにさまざまな施策を実施いたします。個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。
また、万一の事故に際しては、被害の拡大の防止と共に事後の是正の措置に取り組んでまいります。

7.個人情報に関するお問い合せ

オリジンがご本人に開示義務を負う個人情報の利用目的は、上記「3.利用目的」に記載したとおりです。
この個人情報についてご本人が個人情報保護法などに基づいて、開示を求められた場合は、別に定める手続きにしたがい、ご本人であることを確認の上で開示いたします。
またお客様は、オリジン保有の個人情報が事実と異なるときは修正を請求することができます。
そのほか、個人情報に関する問い合せや苦情・相談を申し付けることができます。

オリジンはこれらのお求めに適切に対応させて頂きます。 お客様からの個人情報の開示・訂正その他の問い合せや苦情・相談の窓口は次の通りです。 個人情報相談室:電子メール info@originweb.jp 電話 06-6765-4468

8.法令などの遵守

オリジンは個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
また、そのためにコンプライアンス・プログラムを策定していますが、それは絶対的なものではありません。
オリジンはこれを常に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理をより良いものに改善してまいります。

9.開示請求のお手続き

弊社が所有しているお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の禁止、もしくは利用目的の通知(以下、「開示等」といいます。)をご請求される場合、またはお問い合わせをされる場合はこちらをご覧下さい。

制定日 2007年7月1日

最新改訂日 

株式会社オリジン
代表取締役社長 茶谷郁一